Внимательное отношение к мероприятию, прорисовка деталей Лёгкое и эффективное общение в процессе подготовки Обеспечение мероприятий оборудованием высокого уровня Понятное ценообразование, зафиксированное в договоре

+7 (904) 515-04-25 (Алексей)

Заказать обратный звонок

Организация конференций

Плодотворная деятельность любой компании непременно сопровождается проведением различных деловых мероприятий (тимбилдинги, семинары, выставки), одной из разновидностей которых является конференция.

Организация конференции – трудоемкий и требующий профессионального подхода процесс, доверить который можно только тем, кто имеет немалый опыт работы в подобной сфере. Именно поэтому наше агентство предлагает вам свои услуги!

Подготовительный этап конференции

От того, насколько продуманно и тщательно будет спланировано проведение конференции, зависят результаты самого мероприятия и, соответственно, дальнейшее будущее компании. Наши сотрудники возьмутся за решение любых вопросов, касающихся подготовки к конференции!

Подготовительный этап конференции включает в себя:

  • подбор места проведения мероприятия;
  • заблаговременное оповещение всех участников конференции о предстоящем мероприятии;
  • бронирование номеров для участников конференции;
  • доставка и монтаж необходимого оборудования;
  • закупка канцелярских товаров и сувениров;
  • организация делового обеда и кофе-брейка;
  • подготовка к завершающей части конференции, включающей в себя фуршет/банкет и развлекательную программу.

Возможности нашего агентства

Выслушав все ваши пожелания касательно запланированного мероприятия, мы предложим вам возможные варианты места проведения конференции. В данном случае, в первую очередь следует ориентироваться на количество приглашенных.

Мы позаботимся о том, чтобы все участники конференции были оповещены о предстоящем мероприятии заблаговременно. Для этих целей мы можем использовать почтовую и электронную рассылку, телефонную связь, курьеров.

В том случае, если на конференцию собираются гости из других городов или стран, мы забронируем номера в гостиницах, встретим участников мероприятия в аэропортах или на вокзалах, доставим их к месту временного проживания или к зданию, где будет проходить конференция.

Наши специалисты доставят в конференц-зал необходимое оборудование, займутся его установкой и обслуживанием на протяжении всего мероприятия. Мы можем предложить вам аренду проекторов, плазменных панелей, центральных блоков и пультов участников, микрофонов, флипчартов и т. д.

Наше агентство предлагает вам услуги печати фирменной символики на канцелярских товарах и сувенирах для участников конференции.

Мы организуем кофе-брейк, фуршет и/или банкет для ваших гостей.

Мастерство наших поваров, несомненно, порадует всех присутствующих на мероприятии!

Мы разработаем интересную развлекательную программу, благодаря которой, по окончанию делового обсуждения, все участники конференции смогут расслабиться и отдохнуть.

Кроме тщательного контроля процессов подготовки и проведения конференции, наше агентство может предложить вам постконференционные услуги, такие, как рассылку пресс-релизов и работу со СМИ.

Заказав организацию конференции в нашем агентстве, вы можете быть уверены в том, что ваше деловое мероприятие пройдет на самом высоком уровне! Мы ценим своих клиентов и прилагаем максимум усилий к выполнению поставленных перед нами задач!

Цены

УслугаЦена, руб
Ведущий Алексей
Садовский + Диджей
24 000
Звук, свет, проектор 4 000

Дополнительные услуги

УслугаЦена, руб
Фотограф 1 500/час
Видеосъемка 16 000
Флорист 2 500
Выездной регистратор 4 000
Оформление свадьбы 5 000
Фокусники 6 000
Аренда лимузина 2 200/час
Торт на заказ от 3 000

Я Вконтакте